När någon lämnar sin arbetsplats, vare sig det handlar om pension, nytt jobb eller ett tillfälligt avsked, vill man ofta uttrycka uppskattning. Det kan kännas svårt att veta vad man ska säga eller skriva, men det finns några riktlinjer som gör det enklare att få ihop en personlig och minnesvärd text.
En avtackningstext är till för att visa tacksamhet, lyfta fram det personen betytt för arbetsplatsen och önska lycka till framåt. Ibland sker det genom ett kort tal, andra gånger genom ett skrivet kort, och i vissa fall som en gemensam hälsning från hela gruppen.
Vad ska en avtackningstext innehålla?
Det finns ingen mall som passar alla, men dessa delar brukar finnas med i många avtackningar:
- Ett tack för insatserna på arbetsplatsen.
- Något personligt, till exempel en gemensam händelse eller ett minne.
- Några ord om framtiden, gärna uppmuntrande och positiva.
Många väljer också att lägga in ett roligt rim till kollega som slutar, särskilt när det gäller en nära relation. Då kan en rolig avtackning text få stämningen att kännas varm och avslappnad, samtidigt som man visar sin uppskattning.
Skillnaden mellan personlig och mer formell text
Till en nära arbetskamrat kan man skriva mer personligt och fritt. Det kan handla om små interna skämt, minnen från fikaraster eller gemensamma projekt. En text till en chef eller en person man inte känner lika väl brukar däremot vara mer neutral och fokusera på det professionella.
När det gäller en avtackning kollega är det alltså smart att tänka på vilken relation du haft till personen. Har ni jobbat nära varandra kan du vara lite mer skojig och personlig, men om ni inte känner varandra så väl räcker det med några korta och vänliga rader.
Exempel på olika typer av texter
Att komma på en tack för den här tiden på jobbet text kan som sagt vara svårt. För att hjälpa dig visar vi här tre olika exempel på hur en hälsning kan låta:
Exempel 1 – varm och personlig
”Att säga hej då känns alltid svårt, särskilt när det handlar om någon som bidragit med både kunskap och glädje på arbetsplatsen. Ditt engagemang har gjort skillnad för hela gruppen, och vi kommer verkligen att sakna ditt sätt att skapa bra stämning. Vi hoppas att du tar med dig fina minnen härifrån och önskar dig massor av lycka och framgång i det som väntar.”
Exempel 2 – lite lättsammare
”Det är svårt att tänka sig arbetsdagarna utan dig. Vem ska nu hålla igång samtalen vid fikat eller ha koll på alla små detaljer som ingen annan märker? Du har inte bara varit en bra kollega utan också en vän, och vi kommer att sakna din humor och ditt lugn. Stort tack för allt du gjort, och lycka till på nästa äventyr.
Exempel 3 – mer professionell ton
”Vi vill tacka dig för din tid här och allt du har bidragit med till både arbetsgruppen och företaget. Din kompetens och ditt engagemang har betytt mycket, och vi är glada över att ha fått arbeta tillsammans med dig. Vi önskar dig stort lycka till med framtida utmaningar och hoppas att våra vägar möts igen.”
Tips för att hitta rätt ton
Ett bra sätt att börja är att tänka på vad personen betytt för just dig eller gruppen. Om du kommer på en händelse som känns typisk för kollegan blir texten genast lättare att skriva.
Samtidigt kan det vara bra att undvika vissa fallgropar. Skämt som kan misstolkas, för allmänna fraser eller överdrivna beskrivningar gör ofta att texten känns mindre genuin. Håll det istället enkelt, personligt och respektfullt.
När orden ska läsas högt
Om texten ska bli ett tal är det bra att öva igenom det högt ett par gånger. På så sätt får du en känsla för rytmen och märker om något behöver ändras. Det gör också att du känner dig säkrare när du väl står där.
Ett tal behöver inte vara långt för att göra intryck – några enkla och äkta meningar kan ofta vara det som fastnar bäst hos både den som tackas av och de som lyssnar.
När orden ska skrivas ner
Ifall texten ska stå i ett kort eller på en gemensam hälsningstavla kan den ofta vara lite kortare än ett tal. Några meningar räcker långt, så länge de känns personliga och väl valda. Det är bättre med en enkel hälsning som känns äkta än en lång text utan innehåll.
I vissa fall samlar hela gruppen sina hälsningar i en gemensam bok eller i ett digitalt dokument. Då blir varje liten text en del av något större, och tillsammans skapar de ett minne som kollegan kan spara.